О заполнении новой формы листка нетрудоспособности

Ю. В. Абросимова, эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

С 1 июля 2011 года действует новая форма листка временной нетрудоспособности, утвер-жденная Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Какую сумму пособия необходимо указывать в строке «Итого начислено» при заполнении нового больничного листа – с учетом НДФЛ или без него?

Вопрос о том, как указывать итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности (с НДФЛ или без него), бурно обсуждался в конце 2010 года. Напомним, что ФСС выпустила Письмо от 21.09.2010 № 02 03 13/9871, в котором были представлены следующие разъяснения: пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, следовательно, организация как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет соответствующую сумму НДФЛ. К тому же строка «Итого» оборотной стороны больничного^[1] содержала пояснение «сумма к выдаче». Поскольку организация должна выплатить сотруднику пособие за минусом НДФЛ, в бланке больничного необходимо ука-зывать размер пособия без учета налога.

К аналогичным выводам пришли специалисты ведомства в письмах от 29.12.2010 № 02 03 10/05-14665 и от 20.01.2011 № 14 03 09/05-74П.

От редакции

Вопросы заполнения листка нетрудоспособности были подробно рассмотрены в статье С. Е. Нестеро-ва «Заполняем оборотную сторону больничного листа: рекомендации от ФСС», № 3, 2011. В данной статье высказано мнение о том, что сумму пособия необходимо указывать без вычета НДФЛ. Автор обосновал свою позицию тем, что, во-первых, из листка нетрудоспособности информация о сумме пособия переносится в расчетную ведомость, в которой необходимо начислить его полностью за счет соответствующих источников финансирования, во-вторых, заявить к возмещению от ФСС нам необ-ходимо пособие по временной нетрудоспособности без вычета НДФЛ. Кроме того, для расчета налога с пособия по временной нетрудоспособности не установлен отдельный порядок. При этом расчет НДФЛ осуществляется нарастающим итогом с начала года с учетом всех налого-облагаемых выплат и налоговых вычетов.

Новая форма больничного листа содержит строку «Итого начислено» вместо «Итого (сумма к выдаче)». Отметим, что в бухгалтерском учете пособие начисляется с НДФЛ. Надо ли уменьшать на сумму НДФЛ сумму пособия в новом бланке больничного с учетом изменившихся формулировок?

Рекомендации по данному вопросу содержатся в Письме ФСС РФ от 08.09.2011 № 14 03 14/15-10022. Чиновники отметили, что заполнение листка нетрудоспособности производится в соответст-вии с гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка выдачи листков нетрудоспо-собности, утвержденного Приказом Мин-здравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

На основании п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложе-нию НДФЛ. В силу п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.

Далее в письме отмечено: на основании п. 66 Порядка при заполнении раздела «Заполняется ра-ботодателем» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен ука-зать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. Следует иметь в виду, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» раздела «Заполняется работо-дателем» листка нетрудоспособности размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страхо-вании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть от-ражен в полном объеме без вычета сумм.

Как видим, соцстрах остался при своем мнении: в итоговой строке сумма пособия указывается без НДФЛ. К сожалению, в своей работе бухгалтеры должны руководствоваться разъяснениями и рекомендациями регулирующих органов.

^[1]Форма бланка листка нетрудоспособности была утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.03.2007 № 172 (действовал в редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 21.04.2010 № 259н, утратил силу 1 июля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н).

01 декабря 2011 года. журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»