Электронный документообмен с ФНС: как сообщить свой e-mail

В последнее время происходит интенсивный переход от бумажного к электронному обмену документами между налогоплательщиками и государственными органами, в том числе, налоговыми. С целью упорядочить такое взаимодействие и избежать возможных проблем ФНС России разработала порядок уведомления налоговых органов о реквизитах получателя электронных документов и обнародовала его в письме от 9 декабря 2016 года.

Чем вызвана необходимость урегулирования порядка сообщения электронного адреса

У компании может быть неограниченное количество адресов электронной почты, но не с каждого из них осуществляется переписка с органами налоговой службы, а некоторые не используются вообще. Поэтому для получения документов из ФНС на правильный адрес налогоплательщик должен уведомить об этом адресе соответствующую инспекцию. С целью урегулирования этой процедуры налоговой службой и был разработан порядок сообщения e-mail.

Кто и в какой форме уведомляет ФНС об электронном адресе

Уведомление может быть подано налогоплательщиком или его уполномоченным представителем. Это может быть обычный гражданин, физическое лицо – субъект предпринимательской деятельности, юридическое лицо с обособленными подразделениями или являющееся крупнейшим плательщиком налогов. Сообщать электронный адрес следует в ту инспекцию, в которой налогоплательщик состоит на учете.

Уведомление направляется исключительно в электронном виде, бумажный формат не предусмотрен. Оно в обязательном порядке заверяется усиленной электронной подписью, которая дает возможность определить владельца ключа проверки подписи и подтвердить достоверность содержащейся в уведомлении информации.

Насколько быстро налоговые органы получат информацию

Для информационного обмена налогоплательщиков с ФНС электронными документами предусмотрено обязательство проверять поступление информации каждый рабочий день.

Какие последствия ждут налогоплательщика в случае нарушения порядка уведомления

Если в налоговые органы не поступит надлежащим образом оформленное уведомление об электронном адресе налогоплательщика или оно будет содержать недостоверную информацию, важное сообщение из ФНС может не найти адресата или будет получено с опозданием, и плательщик не сможет вовремя предпринять необходимые меры. Так как переписка касается налогообложения, возможны серьезные последствия в виде значительных финансовых потерь.