Переход на электронные трудовые книжки: как подготовиться работодателю

По закону № 439 от 16 декабря текущего года внесены изменения в Трудовой кодекс, суть которых состоит во введении электронной фиксации данных о трудовой деятельности. Кроме того, пересмотрено законодательство о персонифицированном учете. Поправки начнут действовать уже с 1 января будущего года.

Суть изменений

В качестве альтернативы привычной трудовой книжке на бумажном носителе вводится электронный документ, и определяются правила формирования данных о работе в цифровом виде.

Внесены также изменения в некоторые статьи Трудового кодекса, и пересмотрен порядок выдачи документов, связанных с трудовой деятельностью, работнику (в оригиналах и копиях).

Цель нововведений

В качестве позитивного эффекта от поправок ожидается повышение надежности хранения данных о работе, упрощение процедуры приема на должности, снижение расходов, которые с этим связаны.

Подготовительные действия работодателя

Для подготовки к переходу на электронные трудовые книжки необходимо до 30 июня будущего года сообщить каждому работнику, какие изменения произошли в законодательстве, и предложить воспользоваться правом выбора формы фиксации событий его трудовой деятельности (на стандартном бумажном носителе или в электронном виде). У персонала будет время до конца года для подачи соответствующих заявлений.

Работодатели должны также провести ряд дополнительных мероприятий: откорректировать коллективные договоры и трудовые соглашения, пересмотреть внутренние акты, создать необходимые технические условия для передачи данных в Пенсионный фонд.

Последствия выбора работником электронной трудовой книжки

Работодатель выдает ему бумажный документ, и тем самым снимает с себя ответственность за хранение и ведение такой книжки. После этого работник не сможет больше требовать выдать ему выписку.

Отсутствие решения по поводу выбора формы документа

Если работник молчит и не решает, в каком виде будет вестись его трудовая книжка, сохраняется бумажный вариант. Он также может написать заявление о том, что не желает отказываться от книжки старого образца. Но в любом случае данные о работе нужно будет передавать в Пенсионный фонд.

Таким образом, пока работник не выберет электронную трудовую книжку, у него остается право на оба формата документа.

См. также: