В отношении контрольно-кассовой техники действует одно простое правило: нельзя просто прекратить использование ККМ – необходимо снять аппарат с учета. Так, снятие ККМ с учета – процедура обязательная для всех владельцев ККМ, независимо от причин прекращения эксплуатации.

В соответствии с положениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовые машины (ККМ) регистрируются в налоговых органах, а значит и снятие контрольно-кассовой техники осуществляется там же. Необходимость снять ККМ с учета в налоговой может возникнуть по ряду причин.

Прежде всего, следует помнить, что срок амортизации кассового аппарата составляет 7 лет с момента ввода машины в эксплуатацию. Так, по окончании установленного срока использования вашей модели ККМ, обозначенного в государственном реестре контрольно-кассовых машин, применяемых на территории РФ, аппарат необходимо будет снять с учета.

Также снятие с учета ККМ может потребоваться и в случае смены владельца или проведения изменений в структуре руководства юридического лица. И, наконец, один из самых распространенных поводов: при замене старого кассового аппарата на более функциональную или современную модель также потребуется произвести снятие с учета ККМ.

Сразу следует отметить, что в отличие от цепочки регистрация-ликвидация юридического лица снятие ККМ с учета происходит все-таки проще, чем сама регистрация ККМ. Пакет документов, необходимых для снятия кассового аппарата с учета, выглядит следующим образом:

1. Заявление от владельца ККМ
2. Карточка регистрации кассового аппарата
3. Сам кассовый аппарат
4. Технический паспорт на ККМ (формуляр)
5. Журнал кассира-операциониста
6. Доверенность на право снятия с учета ККТ в налоговой инспекции (ст. 185 ГК РФ)
7.  

Сам процесс снятия контрольно-кассовой техники с учета не такой сложный, как кажется, и, по сути, состоит всего из нескольких этапов. Для того чтобы снять аппарат с учета, заполняется заявление в налоговую инспекцию. В установленный день вам наносит визит налоговый инспектор, который произведет проверку, в ходе которой будет произведена сверка данных книги кассира-операциониста, кассовой книги и других учетных документов с ранее снятым фискальным отчетом.

Без проведения такой проверки снятие ККМ с учета запрещено. По итогам проверки сотрудником налоговой составляется ряд актов и, когда необходимые документы и отчеты будут получены, осуществляется снятие вашего ККМ с учета в налоговом органе. При этом в Карточке регистрации контрольно-кассовой машины и книге учета ККМ делается отметка о снятии контрольно-кассовой машины с учета, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.

См. также: