Опрос

Как вы относитесь к празднику 9 мая?

 

 

 

 

Юридические лица

Регистрация юридических лиц

Регистрация изменений

Налоги и бухучёт

Отдел кадров

Расчет декретных выплат в 2014-2015 годах

Содержание статьи:

  Пособия по материнству в 2014-2015 годах

Для многих молодых мам, а также для тех, кто только готовится к счастливому моменту прибавления в семействе, расчет декретных в 2014-2015 годах является важным и актуальным вопросом. В связи с этой темой возникает множество вопросов.

Оно и не удивительно, ведь даже далеко не каждый работодатель знает и понимает, как рассчитать декретные в 2014-2015 годах грамотно и верно. 

На сегодняшний день расчет пособия по беременности и родам определяется ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В 2015 году, как и в 2014, расчет декретных с 2013 года не изменился, то есть для исчисления берутся два прошедших года. А вот до 2013 года существовало два варианта расчета декретных выплат. Так, в 2010 году исчисление декретных было основано на зарплате за 12 месяцев перед уходом в декрет. Для расчета бралась зарплата (за вычетом больничных, отпускных и командировочных выплат) и сумма делилась на количество календарных дней за вычетом нерабочих дней (болезнь, отпуск, командировка).

Для расчета по-старому формату достаточно было 3-х месяцев работы за последний год (Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ).

Калькулятор расчета декретных выплат 2015

За какие годы Вы хотите рассчитать декретные выплаты?
Сумма зарплаты (и официальных премий) за 2013 - 2014 гг. (за вычетом больничных и отпускных) руб.
Количество дней нетрудоспособности ?
Количество не рабочих дней по причине болезни и т.д.
Указывается за 2013 и 2014 года
Закрыть
Количество дней отпуска по беременности и родам
или
?
В днях — в случае многоплодной беременности, осложнений и т.п.
Закрыть

Расчет и оплата декретного больничного листа работодателем 2014-2015


Грамотный расчет пособия по беременности и родам в 2014-2015 годах является важным и ответственным моментом, к которому работодатели должны подходить вдумчиво и осознанно. Сейчас пособие по беременности и родам и пособие по уходу за маленьким ребенком до 1,5 лет оплачивается сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а также уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение 30 календарных дней от даты увольнения. Обратиться уволенная сотрудница должна к своему бывшему работодателю, уложившись в указанный срок. Однако ранее, до 2013 года пособия, связанные с материнством, уволенным работницам, не полагались.

    

Пособие по беременности и родам 2014-2015 выплачивается единоразово, полной суммой из расчета: сумма заработка за 2 прошедших года (2012 и 2013 гг. – для 2014 г.; 2013 и 2014 гг. – для 2015 г.), деленая на 731 или 730 (сумма дней за 2 года) и умноженная на дни отпуска (стандартно – 140). При этом обратиться работница за пособием может как до родов в любой день, так и после, но не позже 6 месяцев с окончания больничного листа.

 
 

 

Важно, если сотрудница работает на одном месте, расчет декретных выплат осуществляется по этому месту с учетом выплат, облагаемых взносами, за предыдущие два года по всем бывшим местам работ с условием, что общая сумма начислений по выплатам не может превысить максимум:

  • для 2012 года – 512 тыс. руб.;
  • для 2013 года – 568 тыс. руб.
  • для 2014 года – 624 тыс. руб.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Примеры:
  1. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2009 года. Больничный ей будет рассчитываться отдельно в ООО «Гвоздика» и отдельно в ООО «Пуговка».
  2. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2011 года. Больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору, исходя из данных с предыдущих мест работы.
  3. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы с 2009 года и в ООО «Пуговка» с 2011, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Здесь больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору исходя из справок с предыдущих мест работы.
  4. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с 2009, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Оплачен больничный может быть и в ООО «Гвоздика», и в ООО «Пуговка», со среднего заработка в этих двух организациях, или больничный лист может быть рассчитан в одном месте, но из показателя среднего заработка по тем организациям, где сотрудница получала доходы.

Рассмотрим расчет среднедневного заработка для выплаты декретных пособий. Декретные выплаты в 2014 (2015) году начисляются со среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два предыдущих года (2012 и 2013 гг. или 2013 и 2014 гг.).

Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 731 в 2014 году или 730 в 2015.

Важно, что средний заработок для расчета пособия по беременности и родам не должен быть менее МРОТ, как и для пособия по уходу за маленьким ребенком. Однако если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то и превышать МРОТ он не может.

Скажем про максимальный размер декретных выплат. Чтобы выяснить превышает ли средний заработок за 2 года максимальный, поможет Калькулятор расчета декретных выплат. Так, средний заработок учитывается в полной сумме, если он не превышает предельную величину начисленной базы взносов в ФСС. Напомним, что для 2012 года он установлен в размере 512 тыс. руб., для 2013 – 568 тыс. руб., а для 2014 – 624 тыс. руб. Таким образом, средний дневной заработок не может превышать: 1 479,45 руб. – для 2014 г. и 1 632,88 руб. – для 2015 г.

Пример для 2014 г.: (512 000 + 568 000) / 730* = 1 479,45 руб.

Пример для 2015 г.: (568 000 + 624 000) / 730 = 1 632,88 руб.

*Несмотря на то, что в формуле, которая используется ФСС для установления максимального среднедневного заработка, берется 730 дней, в реальных расчетах для 2014 года используется 731, так как 2012 был високосный.

А сумма максимального пособия по беременности и родам составляет 207 123,00 руб. - для 2014 г. и 228 603,20 руб. - для 2015 г.

Пример для 2014 г.: 1 479,45 х 140 = 207 123,00 руб.

Пример для 2015 г.: 1 632,88 х 140 = 228 603,20 руб.

В случае если пособия по беременности и родам сотруднице выплачиваются несколькими работодателями, то средний заработок берется за каждый год в сумме, не превышающей максимальный, при начислении пособий каждым из этих работодателей.

Как рассчитать декретные в 2014-2015 годах со среднего заработка:

  1. Отдельно за каждый предыдущий год подсчитываем сумму начислений, которые облагались взносами в ФСС.
  2. Берем те суммы, которые не превышают максимальные (512 тыс., 568 тыс. и 624 тыс. руб.).
  3. Складываем полученное и делим на 731 или 730 – дни за два года (для 2014 или 2015 гг.).
  4. Сумма к выплате определяется умножением среднедневного заработка на календарные дни больничного – 140 (70 дн. (беременность) + 70 дн.(роды)). Количество дней может быть больше, если есть осложнения, многоплодная беременность и так далее, максимум – 194 дн.
  5. Сравниваем с полученной суммой пособия, посчитанной по МРОТ и выбираем максимальную.

Для удобства, используйте Калькулятор расчета декретных выплат

Сроки отпуска по беременности и родам
До родов После родов
70 дней - обычная беременность 70 дней - обычные роды
84 дня - многоплодная беременность 110 дней - рождение двух и более детей
  86 дней - осложнения при родах

 

Расчет декретных в 2014-2015 годах, на что обратить внимание


Уже с 1 января 2013 года для расчета декретных остался только один вариант, то есть брать нужно средний заработок за два прошедших года. Исключением может стать ситуация, если, например, у сотрудницы в 2012, 2013 или 2014 гг. уже были периоды нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Тогда она может взять другой предыдущий год для расчета, например, 2011 или 2010, чтобы рассчитать пособие в 2014 году.

Итак, средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь:

  • в числитель нужно поставить средний заработок;
  • в знаменатель – количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Обратите внимание, что самостоятельно увеличивать или уменьшать периоды нельзя, а нужно брать их точно с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г. или с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.

А также если период отпуска по беременности и родам приходится на переходный период, то есть находится на стыке конца и начала года, то можно уход в декрет отложить, если работнице выгодней рассчитать пособие по новым правилам, а также, если это не противоречит медицинским показаниям.

Порядок расчета пособия по МРОТ:


В случае, если будущая декретница в расчетном двухлетнем периоде не работала и не имела заработка, а также, в случае, если средний заработок оказался ниже МРОТ, то тогда для расчета пособий нужно брать за основу минимальную оплату труда. Для 2014 года МРОТ составляет – 5 554 руб, а для 2015 года - 5 965 руб.

Если будущая мама на день прихода страхового случая работала по неполному рабочему дню (или неполную рабочую неделю), тогда средний заработок определяется по продолжительности рабочего времени. А в местностях, в которых применяются районные коэффициенты, средний заработок исчисляется в размере, не превышающем минимальную оплату труда с учетом коэффициентов. При этом умножать на районный коэффициент нужно, когда расчет суммы пособия уже выполнен.

Итак, сначала определим средний дневной заработок по МРОТ:

Формула: МРОТ х 24 / 730 = среднедневной заработок за 2 года

Пример для 2014 г.: 5 554 х 24 / 730 = 182,60 руб.

Пример для 2015 г.: 5 965 х 24 / 730 = 196,11 руб.
 

Далее применяем районный коэффициент, либо коэффициент на условиях неполного дня. И последнее, определим сумму к выдаче - умножаем календарные дни больничного листа на сумму среднего дневного заработка.

Пример для 2014 г.: 182,60 х 140 х 1,15* = 29 398,60 руб.

Пример для 2015 г.: 196,11 х 140 х 1,15 = 31 573,71 руб.

*В качестве примера взят районный коэффициент Тюменской области.

Пособия по материнству в 2014-2015 годах


Традиционно с 1 января 2014 года и аналогично с 2015 пособия в связи с материнством были увеличены.

Итак, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2014 году составляет 13 741,99 руб. Выплачивается пособие по месту работы или в ФСС по месту жительства (для безработных и студентов на очном обучении). Положена эта выплата одному из супругов. Поэтому, если один из них работает, а другой нет, то получать ее нужно на рабочем месте. Чтобы пособие выплатили на работе или в ФСС, надо представить следующие документы (не позже 6 месяцев после рождения ребенка):

  • заявление на получение пособия;
  • справку о рождении ребенка (или нескольких);
  • справку с места работы, что другой родитель данное пособие не получает;
  • выписку из трудовой книжки в заверенном виде о последнем рабочем месте в службу соц. защиты (для неработающих и студентов-очников);
  • свидетельство о расторжении брака (при его наличии).

Работодатель назначает выплату пособия в течение 10 дней после подачи документов и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Для органов же соц. защиты установлен срок: не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, когда были поданы документы. Направлять документы, кстати, можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Таблица декретных выплат и величин 2014-2015
Вид выплаты или величина для расчета Сумма в руб.
Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.) в 2014 г. 515,33
Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.) в 2015 г. 543,67
Пособие по беременности и родам, которое выплачивается в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности ИП, нотариальной практики, адвокатской и иной лицензируемой деятельности в 2014 г. 515,33
Пособие по беременности и родам, которое выплачивается в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности ИП, нотариальной практики, адвокатской и иной лицензируемой деятельности в 2015 г. 543,67
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2014 г. 13 741,99
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2015 г. 14 497,80
Максимальная сумма заработка за 2012 г. 512 000
Максимальная сумма заработка за 2013 г. 568 000
Максимальная сумма заработка за 2014 г. 624 000
Максимальный среднедневной заработок для 2014 г. 1 479,45
Максимальный среднедневной заработок для 2015 г. 1 632,88
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск – 140 дн.) для 2014 г. 207 123,00
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск – 140 дн.) для 2015 г. 228 603,20
МРОТ в 2014 г. 5 554
МРОТ в 2015 г. 5 965

Все выплаты в связи с материнством ежегодно индексируются с учетом прогнозируемого уровня инфляции. Кстати, в 2014 году также увеличилась и сумма материнского капитала, которая составила 429 408,5 руб. В сравнении с прошлым годом, выплата повысилась сразу на 20 448 руб. (в 2013 – 408 960,5 руб.). А в 2015 году материнский сертификат увеличился еще на 5,5% и составил 453 026 руб., а также были внесены другие изменения, касающиеся возможности его реализации семьей.

Вопросы и ответы:

 

• Оплачиваются ли налоги с декретных?
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»). Отчетность. В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС указывается в таб.2. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребенком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.


• Кто оплачивает декретные?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. То есть выплаты сотруднице производит работодатель, а ему уже ФСС потом их возмещает.


• Когда можно получить декретные выплаты?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним к своему работодателю. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам нельзя.


Подытожим:

С 1 января 2014 и 2015 года произошел ряд изменений в том, как рассчитать декретные выплаты. Так проиндексировались: единоразовая выплата в связи с рождением ребенка и при ранней постановке на учет беременной; увеличился МРОТ; сумма максимального дневного заработка и т. д. Для расчета декретных в 2014 году берутся 2012 и 2013 гг., а в 2015 - 2013 и 2012 гг. В свою очередь деление нужно производить в 2014 году на 731 день, а в 2015 - на 730. При этом не забывайте, что с 2013 года расчет декретных предусматривает вычитание из общего количества дней за 2 года периодов нетрудоспособности и иных дней, когда не производились отчисления в ФСС (731 или 730 минус 14, например). Для удобства расчета выплаты пособия по беременности и родам предлагаем Калькулятор расчета декретных выплат.

См. также:

 


 

1 1 1 1 1 Rating 4.07 (527 Votes)
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям