Налоги и бухучёт

Отдел кадров

Расчет декретных выплат в 2013 и 2012 году

 

Содержание статьи:

Для многих молодых мам, а также для тех, кто только готовится к счастливому моменту прибавления в семействе, расчет декретных в 2013 году является важным и актуальным вопросом. В связи с этой темой возникает множество вопросов.

Оно и неудивительно, ведь даже далеко не каждый работодатель знает и понимает, как рассчитать декретные в 2013 году грамотно и верно. 

На сегодняшний день расчет пособия по беременности и родам в 2013 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

До 2013 года существовало два варианта расчета декретных выплат. Так, в 2010 году расчет декретных был основан на зарплате за 12 месяцев перед уходом в декрет. Для расчета бралась зарплата (за вычетом больничных, отпускных и командировочных выплат) и сумма делилась на количество календарных дней за вычетом нерабочих дней (болезнь, отпуск, командировка).

Для расчета по-старому формату достаточно было 3-х месяцев работы за последний год (Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ).

Калькулятор расчета декретных выплат 2013

Прежде чем приступить к расчетам, ознакомьтесь, пожалуйста, с вводной (теоретической) частью расчета декретных выплат.

По действующему Трудовому кодексу в России отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам на 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложнённых родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по социальному страхованию в размере среднего заработка.

ВАРИАНТ 1:
В 2010 году расчет декретных был основан на зарплате за 12 месяцев перед уходом в декрет. Бралась зарплата (за вычетом больничных и отпускных) и делилось на количество календарных дней за вычетом нерабочих дней (дни болезни и отпуска).
Внимание! Если сотрудница в течение последних 12 месяцев фактически проработала менее трех месяцев, сумма пособия не может превышать за месяц 1 МРОТ.

ВАРИАНТ 2:
В 2011 вышел закон о декретных, согласно которому декретные будут рассчитываться как зарплата (за вычетом больничных) за 2 полных года (в 2012 году это 2009-2010), деленная на 730 дней (при этом дни болезни и отпуска за свой счет не исключаются).

Согласно законодательству РФ, беременные вправе выбрать или старый или новый вариант расчета. Какой является выгоднее, такой и выбирайте. Имеется возможность посчитать любой из вариантов декретного отпуска, а потом сравнить их. Для информации: 2-й вариант считается выгоднее, если ваша начисленная заработная плата за 2009 год была выше, чем за 2010. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не назначается.

 

Шаг 1. Количество дней отпуска по беременности.

или дней

Количество дней отпуска по беременности (в днях — в случае многоплодной беременности, применения Кесарева сечения, и т.п.)


Шаг 2. За какие годы Вы хотите рассчитать декретные выплаты?

           
Шаг 3. Каким способом Вы хотите воспользоваться для расчета декретных выплат? ?
Способ расчета Комментарии
Средняя зарплата в месяц Упрощенно сумму декретных выплат можно посчитать по одной зарплате в месяц, если будущая мама в расчетном году не уходила в отпуск и не брала больничный, и зарплата не менялась в течение двух лет.
Сумма зарплаты (и официальных премий) за - гг. Вводится за вычетом больничных и отпускных.
По каждому месяцу Ввод зарплаты по каждому месяцу. Должны быть заполнены все месяцы.
Закрыть



2011: руб.
2012: руб.
Шаг 3. Каким способом Вы хотите воспользоваться для расчета декретных выплат? ?
Способ расчета Комментарии
Средняя зарплата в месяц Упрощенно сумму декретных выплат можно посчитать по одной зарплате в месяц, если будущая мама в расчетном году не уходила в отпуск и не брала больничный, и зарплата не менялась в течение года.
Сумма зарплаты (и официальных премий) за истекший перед декретом год Если Вы весь год не брали больничный и отпуск — то количество дней будет 350 (за вычетом праздничных дней). Если Вы отработали неполный год — то берете только отработанные дни (например, за 7 месяцев — 212 дней).
Если Вы год и больше в отпуске по уходу за ребенком или в декрете, то надо брать оклад до отпуска. Обратите внимание, что в расчет берутся полные месяцы: Например, если больничный с 25 октября 2011, то расчет берется с октября 2010 по сентябрь 2011 (включительно).
По каждому месяцу Ввод зарплаты по каждому месяцу. Должны быть заполнены все месяцы.
Закрыть



руб.



 

Расчет и оплата декретного больничного листа работодателем

 

Грамотный расчет пособия по беременности и родам в 2013 году является важным и ответственным моментом, к которому работодатели должны подходить вдумчиво и осознанно. Теперь декретный больничный и пособие по уходу за маленьким ребенком до 1,5 лет(декрет) будут оплачиваться сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а также уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение тридцати календарных дней от даты расторжения трудового договора. Ранее (до этого года) пособия, связанные с материнством уволенным работникам, не полагались.

    

Пособие по декретному больничному назначается, если обратились за пособием не позже шести месяцев с окончания больничного листа.

 
 

Важно, если сотрудница работает на одном месте, расчет декретных выплат осуществляется по этому месту с учетом выплат, облагаемых взносами, за предыдущие два года по всем бывшим местам работ с условием, что общая сумма начислений по выплатам не может превысить максимум – 415 тыс. руб. за год.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Пример:
  1. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2009 года. Больничный ей будет рассчитываться отдельно в ООО «Гвоздика» и отдельно в ООО «Пуговка».
  2. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2011 года. Больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору, исходя из данных с предыдущих мест работы.
  3. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы с 2009 года и в ООО «Пуговка» с 2011, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Здесь больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору исходя из справок с предыдущих мест работы.
  4. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с 2009, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Оплачен больничный может быть и в ООО «Гвоздика», и в ООО «Пуговка», со среднего заработка в этих двух организациях, или больничный лист может быть рассчитан в одном месте, но из показателя среднего заработка по тем организациям, где сотрудница получала доходы.

Рассмотрим расчет среднего заработка для выплаты декретных пособий. Декретные выплаты в 2013 и в 2012 году начисляются со среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два предыдущих года.

Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730 (731).

Важно, что средний заработок для декретных выплат не должен быть менее МРОТ. Декретное пособие по уходу за маленьким ребенком не должно быть меньше минимальной оплаты труда за месяц.

Скажем про максимальный размер декретных выплат. Здесь нам поможет рассчитать декретные в 2011-2012 году калькулятор.Средний заработок учитывается в полной сумме, если он не превышает предельную величину начисленной базы взносов в ФСС. Напомним, что в 2009-2010 гг. предельная величина взносов составила ровно 415 тысяч рублей.

В случае если пособия по беременности и родам сотруднице выплачиваются несколькими работодателями, то средний заработок берется за каждый год в сумме, не превышающей 415 тысяч, при начислении пособий каждым из этих работодателей .

Декретные выплаты в 2012 и 2011 году со среднего заработка:

  1. Отдельно за каждый предыдущий год подсчитываем сумму начислений, которые облагались взносами в ФСС.
  2. Берем те суммы, которые не превышают 415 000.
  3. Складываем полученное и делим на 730.
  4. Сумма к выплате определяется умножением среднедневного заработка на календарные дни больничного.
  5. Сравниваем с полученной суммой пособия, посчитанной по МРОТ и выбираем максимальную.

Декретные выплаты с 2013 года (расчет декретных в 2013 году)

С 1 января 2013 года Остается один вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребенком. Этот единый алгоритм отличается от вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах, а также от способа расчета обыкновенных больничных. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь. В числитель нужно поставить средний заработок. В знаменатель — количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Порядок расчета пособия по МРОТ:

В случае, если будущая декретница в расчетном двухлетнем периоде не имела заработка, и также, в случае, если средний заработок вышел ниже минимальной оплаты труда, то тогда средний заработок равняется минимальной оплате труда. Если будущая мама на день прихода страхового случая работала по неполному рабочему дню или неполную рабочую неделю), тогда средний заработок определяется по продолжительности рабочего времени. В местностях, в которых применяются районные коэффициенты, средний заработок исчисляется в размере, не превышающем минимальную оплату труда с учетом коэффициентов.

Итак, сначала определим средний дневной заработок по МРОТ (МРОТ*24/730). В данное время получим : 4330*24/730=142,36. Далее применяем районный коэффициент, либо коэффициент на условиях неполного дня. И последнее, определим сумму к выдаче - умножаем календарные дни больничного листа на сумму среднего дневного заработка.

Рассмотрим вопрос оплаты переходящего декретного больничного листа.

При случае, когда декретный больничный задевает часть 2011г. и часть 2011г., все декретные выплаты исчисляются по новому за период с 01 января 2013, если пособие по беременности и родам, начисленное в соответствиями с изменениями, превышает сумму соответствующего пособия, посчитанного по прежним нормам.

Пособия по материнству в 2011, 2012 году.

Традиционно с 1 января 2012 года пособия в связи с материнством были увеличены.

Итак, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2012 году составляет 12405,32 руб.

Размер пособия по беременности и родам женщинам, уволенным в связи:

  • с ликвидацией организаций,
  • с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей,
  • прекращением полномочий частными нотариусами,
  • прекращением статуса адвоката,
  • в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию составляет 465,20 руб.

 

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в 2012 году - 465,20 руб.

Размер минимальных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2012 году был следующим: за первым ребенком - 2 326 руб, за вторым - 4651,99 руб. Размер материнского капитала также увеличивался и на 2012 год составлял 387 640,3 рубля.

Пособия по материнству в 2013 году

Пособия в связи с материнством индексируются исходя из прогнозного уровня инфляции.

Так, с 1 января 2013 г. размер индексации составляет 1,055. В частности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не должно быть менее 2 453,93 руб. на первого и 4 907,85 руб. на второго и последующих детей.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, на 1 января 2012 г. составляло 465,2 руб. Таким образом, на 1 января 2013 г., применяя коэффициент 1,055, его размер равен 490,79 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка увеличивается на 5,5%, если он появился на свет 1 января 2013 г. или позднее. В этом случае выплачивается 13 087,61 руб. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, исчисленное в размере 40% среднего заработка, не индексируется.

Кроме того, с 1 января 2013 г. на 5,5% повышаются стоимость гарантированного перечня услуг по погребению и предельный размер соответствующего социального пособия (4763,96 руб.).

Размер материнского капитала также увеличивался и материнский капитал 2013 составляет 408 960 рублей 50 копеек.

Вопросы и ответы:

 

  • Оплачиваются ли налоги с декретных?

Подоходный налог(НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»). Отчетность В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС указывается в таб.2. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами(декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

  • Кто оплачивает декретные?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС(соцстрах) потом возмещает.

  • Когда можно получить декретные выплаты?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Подытожим.

С 1 января 2013 года был введен новый расчет декретных и детских пособий. Изменений три. Первое – считать пособия для страховых случаев, которые наступили в 2013 году, можно будет только исходя из заработка за два календарных года. Второе – из расчетного периода 730 (731) нужно будет исключить дни нетрудоспособности и ухода за ребенком-инвалидом, декретные отпуска, отпуска по уходу за ребенком. Также обязательно нужно будет исключить дни, когда за работником сохранялся средний заработок, а страховые взносы не начислялись. Третье изменение – с нового года базовые суммы детских пособий нужно корректировать на коэффициент 1,055.

См. также:

 

1 1 1 1 1 Rating 4.07 (526 Votes)