Наименование юридического лица – это название, под которым юридическое лицо осуществляет свои имущественные и личные неимущественные права, а также несет обязанности и выступает истцом и ответчиком в суде. По разным причинам – в целях маркетинговой политики, ввиду смены основного вида деятельности компании или же просто личного желания учредителей ООО – может возникнуть необходимость в смене наименования юридического лица. Однако независимо от причин, побудивших компанию сменить свое наименование, изменения подобного рода влекут за собой целый ряд процедур по их регистрации.

Наименование ООО содержится в целом ряде документов, причем не только в учредительных и внутренних документах ООО, но и в ЕГРЮЛ, поэтому при смене наименования ООО возникает необходимость в регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, замене подлежат также Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет, уведомления из внебюджетных фондов, информационное письмо из Росстата и сведения о юридическом лице как о владельце расчетного счета в банке.

Процесс регистрации нового наименования ООО представляет собой многоступенчатую процедуру и осуществляется следующим образом. Первым делом принимается решение о смене наименования ООО (в виде решения единственного участника ООО или же общим собранием участников ООО принимается протокол с данным решением). Следующим шагом заполняется заявление формы Р13001 (к заявлению подшиваются лист о смене наименования и лист на заявителя) и заполненная форма заверяется у нотариуса. Заявителем при регистрации данных изменений в ИФНС может быть только генеральный директор ООО.

Для нотариального удостоверения подлинности подписи заявителя в заявлении на регистрацию изменений, помимо паспорта директора ООО, необходимо представить следующие документы, свидетельствующие о правоспособности представляемого им юридического лица:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица (ИНН);
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• свидетельства о внесении изменений, как вносимых, так и не вносимых в учредительные документы ООО (если ранее такие изменения происходили);
• решение о создании ООО;
• приказ о назначении генерального директора ООО;
• действующий устав ООО;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение (протокол) о смене наименования ООО;
• новая редакция устава ООО с внесенными изменениями.

При смене наименования как при регистрации изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, уплачивается государственная пошлина в размере 400 рублей, а для регистрации смены наименования в ИФНС представляются следующие документы:

• нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001;
• решение единственного участника ООО или протокол общего собрания участников ООО о смене наименования;
• новая редакция устава ООО;
• квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений в учредительных документах ООО.

Следующий этап смены наименования ООО – изготовление фирменной печати, поскольку после регистрации изменений в ИФНС юридическому лицу необходимо изготовить новую печать с новым наименованием.

Далее – обновляем коды статистики и получаем новое информационное письмо из Госкомстата. В г. Москве эта процедура осуществляется по адресу ул. Кирпичная, 33, и для получения нового письма в Мосгорстат необходимо представить заверенные печатью организации копии следующих документов:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица (ИНН);
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо;
• коды статистики;
• решение о смене наименования ООО (зарегистрированное в ИФНС);
• доверенность от генерального директора ООО (в том случае, если коды получает представитель юридического лица).

После регистрации изменений в ИФНС и получения новых кодов статистики юридическому лицу необходимо также получить новые регистрационные номера из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Фонда обязательного медицинского страхования). Принадлежность юридического лица к тому или иному отделению внебюджетного фонда определяется в зависимости от номера его территориальной налоговой. Для получения новых идентификационных номеров в отделение каждого из перечисленных внебюджетных фондов необходимо представить копии следующих документов, заверенные печатью организации:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица (ИНН);
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо;
• коды статистики;
• решение о смене наименования ООО (зарегистрированное в ИФНС);
• приказ на назначение генерального директора ООО;
• доверенность от генерального директора (в том случае, если извещения во внебюджетных фондах получает представитель юридического лица).

Зарегистрировав изменения в ИФНС, получив коды статистики и новые извещения из внебюджетных фондов, юридическое лицо в обязательном порядке уведомляет о произведенных изменениях банк, в котором у него открыт расчетный счет, и перезаключает договор банковского обслуживания.

Заключительным этапом в процедуре смены наименования ООО станет уведомление о произошедших изменениях контрагентов, с которыми ООО ведет совместную деятельность. Для этого контрагентам направление уведомления в произвольной форме, сообщающее о произошедших изменениях в учредительных документах ООО, с приложением копии протокола общего собрания или решения единственного участника ООО о смене наименования, а также копию свидетельства о присвоении ОГРН, под которым сделана запись об изменениях в учредительных документах ООО.