Опрос

Располагает ли к себе изображение людей в дизайне сайтов?

 

 

 

 

Юридические лица

Регистрация юридических лиц

Регистрация изменений

Налоги и бухучёт

Отдел кадров

Правила заполнения формы 4-ФСС

В июле текущего года чиновниками ФСС было разъяснено право бухгалтеров для корректировки отчета по форме 4-ФСС. В данной статье рассмотрим основные нюансы нововведения.

 
Почти 10 лет назад (а конкретнее – в 2003 году) появилась форма 4-ФСС. В процессе своего существования она претерпевала всевозможные изменения – как по своему значению, так и по содержанию. Скорей всего, в недалеком будущем персонифицированный учет будет упразднен, после чего все данные будут содержаться в одном документе. Но пока этого не произошло, рассмотрим основные изменения в законодательстве, подготовленные в этом году для бухгалтеров.
 
 
Новая форма отчета содержит строки, облегчающие жизнь сотрудникам фонда, но в то же время усложняющие ее бухгалтерам. К примеру, ранее титульный лист не содержал информацию о среднесписочной численности сотрудников – в частности, работающих инвалидов и женщин в организации. Такие нововведения приводят к различного рода ошибкам в электронной форме отчетности, которые обычно появляются перед началом ее сдачи, а во время «горячего» периода перевыпускаются едва ли не ежедневно. Любой бухгалтер не может быть уверен на 100% в верности своего варианта в течение всего срока сдачи отчетности.
 
Согласно рекомендациям ФСС, страхователям не рекомендуется дожидаться писем из фонда о сдаче «уточненки», но следует провести самостоятельную проверку данных. Расчет пеней по страховым взносам также не рекомендуется начислять самим – этими вопросами занимается ФСС.
 
Основные ошибки заполнения 4-ФСС
 
Перечень наиболее распространенных ошибок, допускаемых страхователями в отчетности, составлен сотрудниками фонда на основании сведений за II квартал.
 
  1. Содержащиеся в таблице 1 значения графы 1 «За последние 3 месяца отчетного периода» строки 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» необходимо заполнять тем работодателям, в штатном расписании у которых имеются работники, получающие пособие по временной нетрудоспособности. Такая же ошибка касается и заполнения II раздела 7 таблицы 1 графы (которая, в свою очередь, подразделяется на первый, второй и третий месяц строки 11 «Расходы по обязательному социальному страхованию»). 
  2. В разделе I (таблицы 2 и 5) и разделе II (таблица 8) расходные данные, произведенные страхователем за счет финансов обязательного соцстрахования на случай временной нетрудоспособности, должны быть отражены по состоянию на первый день месяца, следующего за отчетным периодом. Многие бухгалтера указывают данные на день предоставления отчета – это грубая ошибка, и суммы не смогут быть приняты в расчет. Их следует отражать в задолженности.
  3. Для целей обязательного соцстраха от несчастных случаев на производстве (не принятые к зачету в 2011 году органами ФСС), суммы расходов должны отражаться страхователем при помощи уменьшения ранее указанных им данных по строке 11 в графе 1 «На начало отчетного периода» и в графе 3 «Сумма (руб. коп.)» таблицы 7 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
  4. Указываемый на титульном листе «шифр страхователя» является составным и заполняется следующим способом: первые три ячейки служат указателем шифра категории налогоплательщика в соответствии с Приложением 1; следующие две ячейки содержат код из Приложения 2; последние две ячейки заполняются в соответствии с Приложением 3.
  5. Итоговые данные по таблицам 2 и 5 (которые заполняются организациями, осуществляющими оплату средств по страховому обеспечению), обязаны быть идентичными. Данная проблема возникла еще со времен расчетов и деклараций по ЕСН, после чего перенеслась в отчет РСВ-1, в конечном итоге – в Отчет 4-ФСС, благодаря чему таблицы 2 и 5 следует заполнять в полных рублях.
  6. Сравнение таблиц 3.1 из формы 4-ФСС и 4.1 из РСВ-1 также вызывает массу недовольств, ведь для отчета РСВ данные считаются полным доходом, а для ФСС – облагаемыми суммами.
 
Кто виноват и что делать?
 
ФСС настоятельно рекомендует во избежание недопонимания прикладывать пояснительное письмо к «уточненке». К сожалению, по сей день не существует официального шаблона данного письма, поэтому специалисты по расчетам  испытывают сложности в связи с его заполнением.
 
Но сотрудники ФСС рекомендуют писать письмо в произвольной форме на фирменном бланке организации. Такое письмо должно содержать лишь необходимую (и в то же время полную) информацию, требуемую инспекторами ФСС.
 
Прежде всего, важно указать причину, в связи с которой компания корректирует сумму, указанную прежде в отчете. Причину можно конкретизировать (например, «вычеты по листкам во временной нетрудоспособности не включены в расчет») или же ограничиться общей фразой (например, «в связи с арифметической ошибкой»).
 
В письме должны быть указаны строки, в которых происходили изменения – для более быстрого и точного поиска информации инспекторами, а также исправления ошибочных данных в своей базе. Также вместе с «уточненкой» можно подать и заявление на возврат или зачет денежных средств.
 
Имеет смысл указать в сопроводительном письме реквизиты платежек, в которых сумма налога к уплате больше. Кроме того, к письму весьма желательно приложить их копии.
 
Сопроводительное письмо необходимо заверить печатью организации и подписью руководителя.
 
Как правильно заполнить «уточненку»
 
После написания сопроводительного письма, наступает очередь заполнения корректирующего отчета по форме 4-ФСС. Прежде, чем начать работу с данным документом, просмотрите оригинал и учтите все требования налогового инспектора. Согласно практике, чаще всего претензии возникают в связи с указанными копейками в суммах расчетов. Как правило, они сильно разнятся с базой фонда, ведь именно на копейках ошибается большинство бухгалтерских программ. После внесения всех изменений в базу данных и восстановления однообразия, можно смело приниматься за введение изменившихся значений.
 
Заполняя титульный лист, обратите внимание на строку «Номер корректировки» - в соответствии со ст.17 Закона № 212 ФЗ, она содержит цифровое значение, указывающее, в какой раз сдается уточненная форма расчета в орган ФСС (к примеру, «001», «002» и пр.). Строка код отвечает за период, в течение которого предоставляется расчет, а также количество обращений страхователя за выделением необходимых финансов на выплату страхового возмещения. Отчетные периоды – первый квартал, полугодие, 9 месяцев, расчетный – календарный год, обозначаемый цифрой «12». Число обращений страхователя за выделением средств на выплату возмещения обозначается шифром «01», «02» и пр. «Календарный год» - строка, содержащая дату отчетного периода, за который подается «уточненка». 
 
Еще раз напоминаем, что обоих разделах отчета суммы обязаны совпадать. Если корректировка вносится за июнь 2011 года, это значение следует вписать в строку «3 месяц». Данные этой строки, а также общую нарастающую сумму за последние 3 месяца отчетного периода,  следует исправить в обоих разделах. По строке 16 «Уплачено страховых взносов» вписывается общая сумма по перечисленным страховым взносам на счет органа ФСС. Обязательно указывается номер и дата платежных поручений.
 
См. также:
 
 

 

1 1 1 1 1 Rating 4.67 (6 Votes)
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям