На сегодняшний день в ряду юридически значимых процедур в отношении юридических лиц не последнее место занимает смена юридического адреса. Несмотря на отсутствие соответствующего положения в Законе, юридический адрес сегодня – неотъемлемый реквизит любой организации, поэтому и смена его – вопрос чрезвычайно важный и ответственный.

Чтобы провести смену юридического адреса грамотно и, что называется, без последствий – нужно учесть целый ряд тонкостей, о которых и пойдет речь в данной статье. Для начала определимся со случаями, когда может возникнуть необходимость в смене юридического адреса. Чаще всего это происходит при изменении фактического места нахождения юридического лица, по истечении срока действия договора о предоставлении юридического адреса при невозможности пролонгировать его.

Каждая из этих ситуаций является серьезной причиной для смены юрадреса предприятия и влечет за собой целый ряд процедур по ее регистрации. Сложность и масштабность процедуры смены юридического адреса в первую очередь зависит от того, будет Ваш новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.

Процедура смены юридического адреса осуществляется по следующей схеме. Учредители юридического лица на общем собрании принимают решение о смене юридического адреса (или, если учредитель один – решение принимается единолично). После чего необходимо подготовить пакет документов на регистрацию соответствующих изменений, и в 3-дневный срок подать их в ИФНС 46 по г. Москве (если речь идет о смене юридического адреса в столице).

В пакет документов для регистрации смены адреса входят: протокол с решением о смене юридического адреса, созданный по итогам общего собрания учредителей, заявление на регистрацию изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма 13001 с заполненным листом на юридический адрес), устав предприятия, запрос на изготовление копии устава и квитанции по оплате госпошлин (за регистрацию изменений и за копию устава). Как мы уже неоднократно говорили, при регистрации, в ИНФС также подаются и документы на адрес (договор аренды, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности), которые, согласно закону о регистрации юридических лиц, обязательными не являются.

На основании поданных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе организации. Смена юридического адреса длится 5 календарных дней, и на шестой день после подачи документов необходимо явиться в ИФНС 46 для получения документов, свидетельствующих о произведенной регистрации. Самостоятельно высчитывать дату, когда нужно забирать документы, не придется, ибо при подаче документов инспектор выдаст Вам уведомительный лист, в котором будет значиться эта дата. Если же по какой-либо причине получить документы в установленный день не удалось – они будут отправлены по почте, на юридический адрес организации.

После того, как смена юридического адреса будет зарегистрирована, необходимо обновить коды Госкомстата и здесь – снова придется немного повозиться с документами. Для этого понадобится выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации и решение о смене адреса предприятия, и всё это подается в Госкомстат для получения нового информационного письма (кодов статистики).

Следующим Вашим шагом в процедуре смены юридического адреса станет уведомление о произведенных изменениях внебюджетных фондов (Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС). В случае смены юридического адреса с переходом в другую ИФНС Вы сначала должны будете снять вашу организацию с учета в фондах по прежнему адресу и только потом поставить на учет во внебюджетных фондах по новому адресу.

Так Вы поочередно пройдете все этапы регистрации изменений, и смена юридического адреса хоть и останется Важной процедурой в жизни Вашего предприятия, но сил и времени на ее проведение Вы потратите значительно меньше.