Юридические лица

Регистрация юридических лиц

Регистрация изменений

Налоги и бухучёт

Отдел кадров

Заполнение старой формы Р14001 (до 4.07.13)

Заполнение формы Р14001 (до 4.07.2013)

Уважаемые посетители! Данная статья описывает правила заполнения старой формы. Инструкция по заполнению самой новой формы 14001, вступившей в силу с 4.07.2013, к вашим услугам в отдельной статье.

новая форма Р11001 | новая форма Р13001новая форма Р14001

Содержание статьи:
 
Как известно, сведения о юридическом лице содержатся не только в его учредительных документах, но и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и любые изменения, происходящие по тем или иным причинам в структуре или в деятельности фирмы, должны быть зафиксированы в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.
 

Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит в установленном законом порядке, и для регистрации таких изменений в числе прочих документов в налоговый орган подается форма заявления Р14001.

    

Заполнение новой формы Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»

Сразу обратим Ваше внимание на то, что формой Р14001 вносятся изменения только в те сведения о юридическом лице, которые не отражаются в учредительных документах юридического лица, и при регистрации таких изменений оплата государственной пошлины не требуется.
Итак, новая форма Р14001 заполняется при изменении следующих сведений:
  1. при смене наименования юридического лица (в том случае, если сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ не соответствуют сведениям, содержащимся в учредительных документах ООО);
  2. при смене адреса местонахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в том случае, если сведения о юридическом адресе не содержатся в учредительных документах);
  3. при смене сведений об учредителях (юридических лицах, физических лицах, учредителе – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании, учредителях – владельцах инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда);
  4. при смене сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества;
  5. при смене сведений о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (чаще всего это руководитель фирмы – генеральный директор);
  6. при смене сведений об управляющей организации или управляющем – индивидуальном предпринимателе;
  7. при смене сведений о долях участников в уставном капитале ООО;
  8. при назначении лица, наделенного правом распоряжаться долей ООО, переходящей в порядке наследования;
  9. при смене сведений о видах экономической деятельности юридического лица (в том случае, если эти данные не отражены в учредительных документах);
  10. при внесении в ЕГРЮЛ сведений о филиалах и представительствах, созданных до 1 января 2004 года;
  11. при необходимости внесения в ЕГРЮЛ сведений о размере уставного капитала ООО (при отсутствии их в ЕГРЮЛ).
По структуре форма Р14001 заявления состоит из собственно заявления (из 2 страниц) и приложений (Листы А-Т). Заявление по форме Р14001 содержит 4 раздела, предложенных для заполнения:

1. Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Сведения в эти подпункты (ИНН, ОГРН, КПП, дата постановки на учет в налоговой инспекции) вносятся в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ на момент внесения изменений; полное наименование ООО указывается вместе с организационно-правовой формой юридического лица.

2. Причина внесения изменений.

Этот пункт, как и при заполнении формы Р13001, является решающим для определения количества и содержания Листов приложений к заявлению. Рассмотрим порядок заполнения формы Р14001 на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по каждой из вышеназванных причин:

а) изменение наименования (Лист А формы Р14001 заполняется в том случае, если сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ не соответствуют сведениям, содержащимся в учредительных документах ООО), галкой здесь отмечается пункт 2.1 и заполняется Лист А.

Лист А «Сведения о наименовании юридического лица»

Новое наименование ООО указывается только в подпунктах 1.1 и 1.2 Листа А формы Р14001, а на титульном листе заявления и в графе «Наименование юридического лица, в отношении которого вносятся изменения» Листов-приложений указывается то наименование ООО, которое указано в ЕГРЮЛ;

б) сведения об адресе местонахождения.

Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)» заполняется в том случае, если галка ставится в подпункте 2.2 (этот пункт отмечается только при отсутствии данных сведений в учредительных документах ООО).

Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)»

По закону местом нахождения юридического лица является адрес местонахождения его постоянно действующего исполнительного органа. При заполнении формы Р14001 этот пункт отмечается галкой, а в подпункте 1.2 указывается наименование исполнительного органа – в ООО это, как правило, генеральный директор (директор, президент), адрес организации указывается в соответствии с данными КЛАДР (Классификатор адресов России).

В подпунктах 1.3.6 – 1.3.7 над чертой указывается соответствующий адресу Вашего ООО объект: дом, владение, корпус, квартира, офис и др.;

в) в подпунктах 2.3 – 2.6 галка ставится при смене участников ООО или при изменении сведений об участнике, содержащихся в ЕГРЮЛ (смена паспорта участника ООО, смена адреса прописки, смена фамилии и др.).

Если галкой отмечен подпункт 2.3, заполняется Лист В «Сведения об участнике – юридическом лице». Обратите внимание: на каждое юридическое лицо – участника ООО заполняется отдельный Лист В.

Лист В «Сведения об участнике – юридическом лице»

Подпункт 1.1 Листа В заявления Р14001 отмечается в том случае, если в уставном капитале ООО долю (часть доли) приобретает юридическое лицо и, соответственно, у него возникают права и обязанности участника, а подпункт 1.2 – в том случае, если юридическое лицо полностью уступает свою долю в пользу другого лица, и его полномочия участия в общем собрании учредителей ООО прекращаются. Подпункт 1.3 отмечается при изменении сведений об участнике – юридическом лице: например, изменение размера доли участника и др.

Пункт 2 Листа В заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица – участника:

- наименование юридического лица указывается вместе с его организационно-правовой формой; ИНН, КПП, ОГРН, дата постановки на учет юридического лица указываются в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в ЕГРЮЛ, и учредительными документами юридического лица – участника.

Пункт 3 Листа В новой формы Р14001 заполняется в том случае, если участник ООО – юридическое лицо, являющееся нерезидентом Российской Федерации.

Далее следует вторая страница заявления, содержащая сведения о долях участников.

При заполнении пункта 6 в подпункте 6.1 указывается номинальная стоимость доли участника цифрами, а в подпункте 6.2 необходимо выбрать вариант выражения размера доли (дробное, процентное).

Пункт 7 заполняется, если доля участника находится под обременением (по договору залога или на ином основании).

Если на странице 1 заявления галкой отмечен подпункт 2.4, то далее заполняется Лист Г «Сведения об

 участнике – физическом лице». Опять же обратите внимание: на каждого участника заполняется отдельный Лист Г.

Лист Г «Сведения об участнике - физическом лице»

Подпункты 1.1-1.3 отмечаются галочкой аналогично этим подпунктам Листа В (возникновение прав участника – в случае, если в состав учредителей входит третье лицо, прекращение – в случае, если физическое лицо полностью уступает свою долю третьему лицу, Обществу или другому участнику, изменение – при изменении размера доли участника, изменении сведений об участнике и др.).

Сведения об участнике заполняются в соответствии с его паспортными данными, сведения о месте прописки – в соответствии с КЛАДР (Классификатором адресов России).

В том случае, если участник – гражданин РФ не имеет постоянной прописки, указывается адрес его регистрации по месту пребывания.

На странице 2 указываются сведения о номинальной стоимости доли в уставном капитале ООО, принадлежащей участнику: в пункте 11 указываются размер и номинальная стоимость доли участника, в пункте 12 – сведения об обременениях доли;

г) если галкой в заявлении отмечен подпункт 2.7, заполняется Лист Ж.

Лист Ж «Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества»

Заполняется только для акционерных обществ, при заполнении формы Р14001 для регистрации изменений в ООО – не прикладывается;

д) если галкой на странице 1 заявления формы Р14001 отмечен подпункт 2.8, заполняется Лист З.

Лист З «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

Сразу оговорим, что нарушение срока регистрации в ИФНС изменений в сведениях об исполнительном органе грозит организации штрафом в размере пяти тысяч рублей, поэтому, если в Ваши планы оплата штрафа не входит – это изменение должно быть зарегистрировано в течение 3-х дней со дня принятия общим собранием решения о внесении изменений (о смене генерального директора ООО или др.).

Лист З формы Р14001 заполняется при смене сведений о генеральном директоре ООО или сведений о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Пункт 1.1 Листа З отмечается галкой в том случае, если назначается новый директор, пункт 1.2 – в случае прекращения полномочий прежнего директора, пункт 1.3 – при смене паспорта директора, смене адреса прописки и др..

е) если галкой отмечены подпункты 2.9 или 2.10 заявления, то заполняются Лист И или Лист К соответственно.

Лист И и Лист К заполняются в том случае, если изменяются (или впервые вносятся в ЕГРЮЛ) сведения об управляющей организации или управляющем – индивидуальном предпринимателе;

ж) в подпункте 2.11 ставится галка в том случае, если в уставном капитале ООО имеется (или отчуждается) доля, принадлежащая самому ООО, при этом заполняется Лист Л.

 

    

Лист Л «Сведения о долях в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащих обществу»

Напомним, что прежняя форма Р14001 не предусматривала отдельного Листа со сведениями о долях, принадлежащих Обществу. Новое законодательство содержит ряд существенных новшеств в отношении регулирования вопроса сделок с долями в ООО, что нашло свое отражение и в новой форме Р14001. В связи с этим мы считаем необходимым перед тем, как приступать к заполнению пунктов формы, касающихся долей в уставном капитале, провести краткий анализ положений закона в части осуществления сделок с долями, принадлежащими Обществу, и уяснения основных понятий.

Приобретение доли Обществом

В соответствии с законом ООО не вправе приобретать доли в своем уставном капитале, однако п. 2 ст. 23 нового Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает исключительные случаи:

- если устав ООО запрещает отчуждение доли в уставном капитале третьим лицам и остальные участники Общества отказались от ее приобретения;
- если устав ООО предусматривает продажу доли в уставном капитале ООО только с согласия других участников Общества, а такое согласие не получено,
долю выходящего участника обязано приобрести Общество.

Закон предусматривает приобретение доли участника ООО в случае:

- если уставом ООО предусмотрена возможность выхода участника из ООО путем отчуждения его доли Обществу (статья 26);

- если общим собранием учредителей принято решение об увеличении размера уставного капитала или совершении крупной сделки, и имеется участник, голосовавший против, ООО обязано приобрести долю участника, голосовавшего против.

Таким образом, приобретение доли или части доли в уставном капитале ООО – это отчуждение в пользу Общества доли или части доли участника ООО на одном из вышеперечисленных оснований, и пункт 1 Листа Л заявления формы Р14001 заполняется при наличии одного из названных случаев.

Распределение доли Общества

В соответствии с п. 2 ст. 24 нового Закона «Об ООО» принадлежащие Обществу доли в течение 1 года со дня перехода их к ООО должны быть распределены решением общего собрания учредителей между всеми участниками пропорционально их долям в уставном капитале ООО или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам, либо третьим лицам (если это не запрещено уставом ООО).

П. 2 ст. 23 допускает распределение доли или части доли между участниками только в том случае, если доля была оплачена полностью.

Таким образом, под «распределением доли или части доли» в пункте 2 Листа Л заявления формы Р14001 следует понимать подобное распределение принадлежащих Обществу полностью оплаченных долей между участниками в течение года с момента их приобретения Обществом.

Продажа доли или части доли

Неоплаченные доли или части доли, принадлежащие ООО (в соответствии с п. 2 ст. 24 нового закона «Об ООО»), должны быть приобретены у Общества другими участниками или третьими лицами (если это не запрещено уставом ООО), о чем и идет речь в пункте 3 Листа Л заявления. Этот пункт заполняется при отчуждении неоплаченной прежде доли ООО или части доли в пользу других участников или третьих лиц на основании договора купли-продажи.

Погашение доли

В соответствии с п. 5 ст. 24 не распределенные или не проданные в течение года со дня приобретения Обществом доля или часть доли в уставном капитале ООО должны быть погашены, и размер уставного капитала ООО должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли (части доли).

В пункте 4 Листа Л новой формы Р14001 речь идет о погашении неуплаченной в уставленный законом срок доли или части доли в уставном капитале ООО.

В пункте 5 указывается размер доли, остающейся у ООО после продажи, приобретения или погашения стоимости доли или части доли.

Пункт 6 – сведения об обременениях доли Общества (по договору залога или на иных основаниях);

з) если галкой отмечается подпункт 2.12, заполняется Лист М.
 
Лист М «Сведения о лице, осуществляющем управление долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, переходящей в порядке наследования»

В случае смерти одного из учредителей его наследники получают свидетельство о праве на наследство не ранее чем через шесть месяцев, однако в течение этого времени жизнь и деятельность организации продолжаются. В соответствии со статьей 1026 ГК РФ если в состав наследства входит имущество, требующее хранения и управления, заключается договор доверительного управления этим имуществом между наследниками и нотариусом в качестве учредителя доверительного управления, который и осуществляет управление наследством в интересах наследников. В исключительных случаях доверительное управление долей в уставном капитале ООО может быть возложено на должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия (должностное лицо органа местного самоуправления, сотрудник консульства и др.).

При наследовании по завещанию доверительным управляющим назначается исполнитель завещания.

Именно на случай необходимости заключения подобного договора предусмотрено наличие в новой форме Р14001 Листа М, поскольку сведения о лице, осуществляющем управление долей в уставном капитале ООО, переходящей в порядке наследования, подлежат внесению в ЕГРЮЛ;

и) если в заявлении отмечен подпункт 2.13 – заполняются Лист Н (при необходимости внесения в ЕГРЮЛ новых видов деятельности) и/или Лист О (при необходимости исключения из Реестра каких-либо видов деятельности), при этом первым указывается основной вид экономической деятельности. Если основной вид экономической деятельности не меняется, то в первой строке указываются прочерки. В данных листах указываются все виды экономической деятельности юридического лица, которые подлежат включению (или исключению) в Единый государственный реестр юридических лиц. Если их количество больше 10, то заполняется второй лист Н (или лист О) заявления, больше 20 - третий лист Н (лист О) заявления и т.д.

Пункт 2.13 в форме Р14001 отмечается, и, соответственно, Лист Н и/или Лист О заполняются в случае отсутствия необходимости внесения изменений о видах деятельности в учредительные документы ООО (т.е. данные изменения необходимо внести только в ЕГРЮЛ).
Коды видов деятельности в Листе Н и в Листе О должны включать не менее 3 цифровых символов, наименование вида деятельности в колонке справа приводится в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД);

к) если галкой отмечены подпункты 2.14 или 2.15, заполняется Лист П или Лист Р соответственно.

Сведения о наличии или отсутствии у юридического лица филиалов и представительств включены в ЕГРЮЛ редакцией Закона об ООО от 1 января 2004 года. На сегодняшний день существуют ООО, в учредительных документах которых имеются сведения о наличии филиала или представительства, а в ЕГРЮЛ они не отражены. Для устранения подобных несоответствий в форме Р14001 существуют Листы П и /или Листы Р – для внесения сведений о филиалах и представительствах, созданных до 1 января 2004 года;

л) если галкой отмечен пункт 2.16 заявления формы Р14001, заполняется Лист С.

Здесь также обратите внимание: Лист С заполняется только в том случае, если сведения о размере уставного капитала юридического лица отсутствуют в ЕГРЮЛ (поскольку размер уставного капитала ООО включен в перечень сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в соответствии с редакцией Федерального закона «Об ООО» от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Обращаем Ваше внимание: Лист Т «Сведения о заявителе» обязателен для заполнения для всех юридических лиц. При этом Заявителем заполняется только 2 страницы Листа Т, а третья страница заверяется нотариусом.

В соответствии с действующим законодательством при регистрации изменений в ЕГРЮЛ в качестве Заявителя может выступать:

  • руководитель постоянно действующего исполнительного органа Общества;
  • учредитель или учредители юридического лица;
  • учредитель (участник) ликвидированного юридического лица – участника ООО, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица;
  • правопреемник реорганизованного юридического лица – участника ООО;
  • исполнитель завещания;
  • нотариус.

3. Принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица.

В этом пункте ставится галка в том случае, если ранее в регистрирующий орган было подано заявление на ликвидацию юридического лица, но в дальнейшем решением единственного участника ООО или общего собрания участников было принято решение об отмене принятого ранее решения о ликвидации ООО.

4. Внесение изменений в сведения о юридическом лице в связи с исправлением ошибок.

Под ошибкой в данном случае регистрирующий орган подразумевает несоответствие сведений, содержащихся в раннее представленном заявлении на регистрацию, сведениям, содержащимся в документах, представленных с заявлением на регистрацию изменений. Если галочкой отмечен раздел 4, здесь указывается Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или Государственный регистрационный номер (ГРН), при внесении которого в ЕГРЮЛ были допущены ошибки. Заполнению при этом подлежат только те разделы заявления, в которых содержатся ошибки. Пункты заявления, в которых содержатся ошибочные сведения, отмечаются галочкой и заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена при заполнении Листа приложения к заявлению, указанный Лист заполняется полностью, в нем указываются достоверные сведения, а пункты, содержащие ошибочные сведения, отмечаются галочкой и подчеркиваются.

Данный материал подготовлен участниками нашего форума shapsug, Elmira и Alex 

См. также:

 

1 1 1 1 1 Rating 4.46 (144 Votes)
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям