Заполнение новой формы Р14001
Как известно, сведения о юридическом лице содержатся не только в его учредительных документах, но и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и любые изменения, происходящие по тем или иным причинам в структуре или в деятельности фирмы, должны быть зафиксированы в учредительных документах и в ЕГРЮЛ. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит в установленном законом порядке, и для регистрации таких изменений в числе прочих документов в налоговый орган подается форма заявления Р14001. Новая форма Р14001 на данный момент до сих пор не утверждена и находится в статусе рекомендуемой, однако ИФНС № 46 в настоящее время осуществляет регистрацию ряда изменений по новой форме Р14001 (в частности, изменение сведений о размерах долей, принадлежащих участникам). По многочисленным просьбам посетителей сайта и форума RegHelp.ru мы подготовили пошаговое руководство к заполнению новой формы P14001, где постарались последовательно разобрать все пункты, предложенные новой формой для заполнения. В данной статье мы подробно остановимся на ключевых понятиях, используемых в новой форме заявления, и опять же рассмотрим заполнение формы Р14001 на примере ООО. На сегодняшний день методических указаний по заполнению новой формы 14001 не существует, и мы будем рады, если данная статья поможет Вам при подготовке документов на регистрацию изменений сведений в ЕГРЮЛ. Если же Вы обнаружите в данном материале неточности или даже ошибки – убедительно просим Вас сообщить о них администрации сайта, и, возможно, совместными усилиями мы создадим грамотное и четкое руководство по заполнению новой формы Р14001. Заполнение новой формы Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»Сразу обратим Ваше внимание на то, что формой Р14001 вносятся изменения только в те сведения о юридическом лице, которые не отражаются в учредительных документах юридического лица, и при регистрации таких изменений оплата государственной пошлины не требуется. Итак, новая форма Р14001 заполняется при изменении следующих сведений:
По структуре форма Р14001 заявления состоит из собственно заявления (из 2 страниц) и приложений (Листы А-Т). Заявление по форме Р14001 содержит 4 раздела, предложенных для заполнения: 1. Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.Сведения в эти подпункты (ИНН, ОГРН, КПП, дата постановки на учет в налоговой инспекции) вносятся в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ на момент внесения изменений; полное наименование ООО указывается вместе с организационно-правовой формой юридического лица. 2. Причина внесения изменений.Этот пункт, как и при заполнении формы Р13001, является решающим для определения количества и содержания Листов приложений к заявлению. Рассмотрим порядок заполнения формы Р14001 на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по каждой из вышеназванных причин: а) изменение наименования (Лист А формы Р14001 заполняется в том случае, если сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ не соответствуют сведениям, содержащимся в учредительных документах ООО), галкой здесь отмечается пункт 2.1 и заполняется Лист А. Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» Новое наименование ООО указывается только в подпунктах 1.1 и 1.2 Листа А формы Р14001, а на титульном листе заявления и в графе «Наименование юридического лица, в отношении которого вносятся изменения» Листов-приложений указывается то наименование ООО, которое указано в ЕГРЮЛ; б) сведения об адресе местонахождения. Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)» заполняется в том случае, если галка ставится в подпункте 2.2 (этот пункт отмечается только при отсутствии данных сведений в учредительных документах ООО). Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)» По закону местом нахождения юридического лица является адрес местонахождения его постоянно действующего исполнительного органа. При заполнении формы Р14001 этот пункт отмечается галкой, а в подпункте 1.2 указывается наименование исполнительного органа – в ООО это, как правило, генеральный директор (директор, президент), адрес организации указывается в соответствии с данными КЛАДР (Классификатор адресов России). В подпунктах 1.3.6 – 1.3.7 над чертой указывается соответствующий адресу Вашего ООО объект: дом, владение, корпус, квартира, офис и др.; в) в подпунктах 2.3 – 2.6 галка ставится при смене участников ООО или при изменении сведений об участнике, содержащихся в ЕГРЮЛ (смена паспорта участника ООО, смена адреса прописки, смена фамилии и др.). Если галкой отмечен подпункт 2.3, заполняется Лист В «Сведения об участнике – юридическом лице». Обратите внимание: на каждое юридическое лицо – участника ООО заполняется отдельный Лист В. Лист В «Сведения об участнике – юридическом лице» Подпункт 1.1 Листа В заявления Р14001 отмечается в том случае, если в уставном капитале ООО долю (часть доли) приобретает юридическое лицо и, соответственно, у него возникают права и обязанности участника, а подпункт 1.2 – в том случае, если юридическое лицо полностью уступает свою долю в пользу другого лица, и его полномочия участия в общем собрании учредителей ООО прекращаются. Подпункт 1.3 отмечается при изменении сведений об участнике – юридическом лице: например, изменение размера доли участника и др. Пункт 2 Листа В заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица – участника: - наименование юридического лица указывается вместе с его организационно-правовой формой; ИНН, КПП, ОГРН, дата постановки на учет юридического лица указываются в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в ЕГРЮЛ, и учредительными документами юридического лица – участника. Пункт 3 Листа В новой формы Р14001 заполняется в том случае, если участник ООО – юридическое лицо, являющееся нерезидентом Российской Федерации. Далее следует вторая страница заявления, содержащая сведения о долях участников. При заполнении пункта 6 в подпункте 6.1 указывается номинальная стоимость доли участника цифрами, а в подпункте 6.2 необходимо выбрать вариант выражения размера доли (дробное, процентное). Пункт 7 заполняется, если доля участника находится под обременением (по договору залога или на ином основании). Если на странице 1 заявления галкой отмечен подпункт 2.4, то далее заполняется Лист Г «Сведения об участнике – физическом лице». Опять же обратите внимание: на каждого участника заполняется отдельный Лист Г. Лист Г «Сведения об участнике - физическом лице» Подпункты 1.1-1.3 отмечаются галочкой аналогично этим подпунктам Листа В (возникновение прав участника – в случае, если в состав учредителей входит третье лицо, прекращение – в случае, если физическое лицо полностью уступает свою долю третьему лицу, Обществу или другому участнику, изменение – при изменении размера доли участника, изменении сведений об участнике и др.). Сведения об участнике заполняются в соответствии с его паспортными данными, сведения о месте прописки – в соответствии с КЛАДР (Классификатором адресов России). В том случае, если участник – гражданин РФ не имеет постоянной прописки, указывается адрес его регистрации по месту пребывания. На странице 2 указываются сведения о номинальной стоимости доли в уставном капитале ООО, принадлежащей участнику: в пункте 11 указываются размер и номинальная стоимость доли участника, в пункте 12 – сведения об обременениях доли; г) если галкой в заявлении отмечен подпункт 2.7, заполняется Лист Ж. Лист Ж «Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества» Заполняется только для акционерных обществ, при заполнении формы Р14001 для регистрации изменений в ООО – не прикладывается; д) если галкой на странице 1 заявления формы Р14001 отмечен подпункт 2.8, заполняется Лист З. Лист З «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» Сразу оговорим, что нарушение срока регистрации в ИФНС изменений в сведениях об исполнительном органе грозит организации штрафом в размере пяти тысяч рублей, поэтому, если в Ваши планы оплата штрафа не входит – это изменение должно быть зарегистрировано в течение 3-х дней со дня принятия общим собранием решения о внесении изменений (о смене генерального директора ООО или др.). Лист З формы Р14001 заполняется при смене сведений о генеральном директоре ООО или сведений о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Пункт 1.1 Листа З отмечается галкой в том случае, если назначается новый директор, пункт 1.2 – в случае прекращения полномочий прежнего директора, пункт 1.3 – при смене паспорта директора, смене адреса прописки и др.. е) если галкой отмечены подпункты 2.9 или 2.10 заявления, то заполняются Лист И или Лист К соответственно. Лист И и Лист К заполняются в том случае, если изменяются (или впервые вносятся в ЕГРЮЛ) сведения об управляющей организации или управляющем – индивидуальном предпринимателе; ж) в подпункте 2.11 ставится галка в том случае, если в уставном капитале ООО имеется (или отчуждается) доля, принадлежащая самому ООО, при этом заполняется Лист Л. Лист Л «Сведения о долях в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащих обществу» Напомним, что прежняя форма 14001 не предусматривала отдельного Листа со сведениями о долях, принадлежащих Обществу. Новое законодательство содержит ряд существенных новшеств в отношении регулирования вопроса сделок с долями в ООО, что нашло свое отражение и в новой форме Р14001. В связи с этим мы считаем необходимым перед тем, как приступать к заполнению пунктов формы, касающихся долей в уставном капитале, провести краткий анализ положений закона в части осуществления сделок с долями, принадлежащими Обществу, и уяснения основных понятий. Приобретение доли Обществом В соответствии с законом ООО не вправе приобретать доли в своем уставном капитале, однако п. 2 ст. 23 нового Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает исключительные случаи: - если устав ООО запрещает отчуждение доли в уставном капитале третьим лицам и остальные участники Общества отказались от ее приобретения; Закон предусматривает приобретение доли участника ООО в случае: - если уставом ООО предусмотрена возможность выхода участника из ООО путем отчуждения его доли Обществу (статья 26); - если общим собранием учредителей принято решение об увеличении размера уставного капитала или совершении крупной сделки, и имеется участник, голосовавший против, ООО обязано приобрести долю участника, голосовавшего против. Таким образом, приобретение доли или части доли в уставном капитале ООО – это отчуждение в пользу Общества доли или части доли участника ООО на одном из вышеперечисленных оснований, и пункт 1 Листа Л заявления формы Р14001 заполняется при наличии одного из названных случаев. Распределение доли Общества В соответствии с п. 2 ст. 24 нового Закона «Об ООО» принадлежащие Обществу доли в течение 1 года со дня перехода их к ООО должны быть распределены решением общего собрания учредителей между всеми участниками пропорционально их долям в уставном капитале ООО или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам, либо третьим лицам (если это не запрещено уставом ООО). П. 2 ст. 23 допускает распределение доли или части доли между участниками только в том случае, если доля была оплачена полностью. Таким образом, под «распределением доли или части доли» в пункте 2 Листа Л заявления формы Р14001 следует понимать подобное распределение принадлежащих Обществу полностью оплаченных долей между участниками в течение года с момента их приобретения Обществом. Продажа доли или части доли Неоплаченные доли или части доли, принадлежащие ООО (в соответствии с п. 2 ст. 24 нового закона «Об ООО»), должны быть приобретены у Общества другими участниками или третьими лицами (если это не запрещено уставом ООО), о чем и идет речь в пункте 3 Листа Л заявления. Этот пункт заполняется при отчуждении неоплаченной прежде доли ООО или части доли в пользу других участников или третьих лиц на основании договора купли-продажи. Погашение доли В соответствии с п. 5 ст. 24 не распределенные или не проданные в течение года со дня приобретения Обществом доля или часть доли в уставном капитале ООО должны быть погашены, и размер уставного капитала ООО должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли (части доли). В пункте 4 Листа Л новой формы Р14001 речь идет о погашении неуплаченной в уставленный законом срок доли или части доли в уставном капитале ООО. В пункте 5 указывается размер доли, остающейся у ООО после продажи, приобретения или погашения стоимости доли или части доли. Пункт 6 – сведения об обременениях доли Общества (по договору залога или на иных основаниях); з) если галкой отмечается подпункт 2.12, заполняется Лист М. Лист М «Сведения о лице, осуществляющем управление долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, переходящей в порядке наследования» В случае смерти одного из учредителей его наследники получают свидетельство о праве на наследство не ранее чем через шесть месяцев, однако в течение этого времени жизнь и деятельность организации продолжаются. В соответствии со статьей 1026 ГК РФ если в состав наследства входит имущество, требующее хранения и управления, заключается договор доверительного управления этим имуществом между наследниками и нотариусом в качестве учредителя доверительного управления, который и осуществляет управление наследством в интересах наследников. В исключительных случаях доверительное управление долей в уставном капитале ООО может быть возложено на должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия (должностное лицо органа местного самоуправления, сотрудник консульства и др.). При наследовании по завещанию доверительным управляющим назначается исполнитель завещания. Именно на случай необходимости заключения подобного договора предусмотрено наличие в новой форме Р14001 Листа М, поскольку сведения о лице, осуществляющем управление долей в уставном капитале ООО, переходящей в порядке наследования, подлежат внесению в ЕГРЮЛ; и) если в заявлении отмечен подпункт 2.13 – заполняются Лист Н (при необходимости внесения в ЕГРЮЛ новых видов деятельности) и/или Лист О (при необходимости исключения из Реестра каких-либо видов деятельности), при этом первым указывается основной вид экономической деятельности. Если основной вид экономической деятельности не меняется, то в первой строке указываются прочерки. В данных листах указываются все виды экономической деятельности юридического лица, которые подлежат включению (или исключению) в Единый государственный реестр юридических лиц. Если их количество больше 10, то заполняется второй лист Н (или лист О) заявления, больше 20 - третий лист Н (лист О) заявления и т.д. Пункт 2.13 в форме Р14001 отмечается, и, соответственно, Лист Н и/или Лист О заполняются в случае отсутствия необходимости внесения изменений о видах деятельности в учредительные документы ООО (т.е. данные изменения необходимо внести только в ЕГРЮЛ). Коды видов деятельности в Листе Н и в Листе О должны включать не менее 3 цифровых символов, наименование вида деятельности в колонке справа приводится в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД); к) если галкой отмечены подпункты 2.14 или 2.15, заполняется Лист П или Лист Р соответственно. Сведения о наличии или отсутствии у юридического лица филиалов и представительств включены в ЕГРЮЛ редакцией Закона об ООО от 1 января 2004 года. На сегодняшний день существуют ООО, в учредительных документах которых имеются сведения о наличии филиала или представительства, а в ЕГРЮЛ они не отражены. Для устранения подобных несоответствий в форме Р14001 существуют Листы П и /или Листы Р – для внесения сведений о филиалах и представительствах, созданных до 1 января 2004 года; л) если галкой отмечен пункт 2.16 заявления формы Р14001, заполняется Лист С. Здесь также обратите внимание: Лист С заполняется только в том случае, если сведения о размере уставного капитала юридического лица отсутствуют в ЕГРЮЛ (поскольку размер уставного капитала ООО включен в перечень сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в соответствии с редакцией Федерального закона «Об ООО» от 08.08.2001 №129-ФЗ). Обращаем Ваше внимание: Лист Т «Сведения о заявителе» обязателен для заполнения для всех юридических лиц. При этом Заявителем заполняется только 2 страницы Листа Т, а третья страница заверяется нотариусом. В соответствии с действующим законодательством при регистрации изменений в ЕГРЮЛ в качестве Заявителя может выступать:
3. Принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица.В этом пункте ставится галка в том случае, если ранее в регистрирующий орган было подано заявление на ликвидацию юридического лица, но в дальнейшем решением единственного участника ООО или общего собрания участников было принято решение об отмене принятого ранее решения о ликвидации ООО. 4. Внесение изменений в сведения о юридическом лице в связи с исправлением ошибок.Под ошибкой в данном случае регистрирующий орган подразумевает несоответствие сведений, содержащихся в раннее представленном заявлении на регистрацию, сведениям, содержащимся в документах, представленных с заявлением на регистрацию изменений. Если галочкой отмечен раздел 4, здесь указывается Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или Государственный регистрационный номер (ГРН), при внесении которого в ЕГРЮЛ были допущены ошибки. Заполнению при этом подлежат только те разделы заявления, в которых содержатся ошибки. Пункты заявления, в которых содержатся ошибочные сведения, отмечаются галочкой и заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена при заполнении Листа приложения к заявлению, указанный Лист заполняется полностью, в нем указываются достоверные сведения, а пункты, содержащие ошибочные сведения, отмечаются галочкой и подчеркиваются. Данный материал подготовлен участниками нашего форума shapsug, Elmira и Alex Другие статьи о заполнении новых форм: форма Р11001 | форма Р13001
|
