Согласно действующему законодательству РФ, экономическая деятельность в нашей стране подразделяется на определенные виды, каждый из которых имеет свой уникальный номер, по которому и идентифицируется деятельность предприятия. Долгое время подобная идентификация производилась на основании системы ОКОНХ (Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства), а в 2003-м году вместо него был введен ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, коды которого (в части первых четырех цифр) аналогичны международной классификации видов экономической деятельности.

ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них, и используется для решения задач, связанных с:

• классификацией и кодированием видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
• определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
• разработкой нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
• осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
• подготовкой статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
• кодированием информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий и организаций, других информационных регистрах;
• обеспечением потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.

Впервые с кодами ОКВЭД предприниматель сталкивается при регистрации юридического лица, и процедура эта обязательна для всех вновь созданных предприятий. Кроме того, получать коды статистики (точнее, обновлять) необходимо при регистрации некоторых изменений в деятельности или структуре предприятия (смена директора, смена юридического адреса, смена наименования и смена видов деятельности).

В ОКВЭД использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух - шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:

Присвоение кодов ОКВЭД производится регистрирующим органом (для г. Москвы это ИФНС 46) в соответствии с заявленными при регистрации видами деятельности путем внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр юридических лиц, и данные о видах экономической деятельности юридического лица содержатся в выписке из ЕГРЮЛ.

Информационное письмо с кодами ОКВЭД выдает Федеральная служба государственной статистики (Росстат, ранее Госкомстат), и процедура их получения состоит из нескольких достаточно простых шагов: подать заявление в письменной форме, получить и оплатить квитанцию через Сбербанк, получить информационное письмо с кодами статистики (в 2-х экземплярах).

Казалось бы, все просто, но процедуру усложняет то, что, во-первых, заявление нельзя подать по почте, а во-вторых, оплатить квитанцию можно только наличными в отделении Сбербанка (при этом взимается комиссия 3%). В связи с этим на несложную процедуру получения информационного письма с кодами статистики придется потратить определенное время. Иногда бывает, что при первичной регистрации юридических лиц регистрирующий орган (для г. Москвы это ИФНС 46) выдает коды статистики вместе с основным пакетом документов о регистрации, тогда необходимость в личном визите в отделение Комитета статистики отпадает. Однако такие случаи чрезвычайно редки, и сильно уповать на это не стоит.

В г. Москве процедура осуществляется по адресу ул. Кирпичная, 33 (Мосгорстат), и для получения информационного письма в Мосгорстат необходимо представить заверенные печатью организации копии следующих документов:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица (ИНН);
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо;
• коды статистики (в случае обновления);
• доверенность от генерального директора ООО (в том случае, если коды получает представитель юридического лица).

Процедура получения кодов статистики занимает от одного до четырех дней. Это связано с тем, что существуют различные варианты получения информационного письма с кодами статистики (по срокам выдачи, по количеству выданных экземпляров, по оформлению), и в соответствии с этим существует несколько вариантов оплаты полученных «услуг»:

• срочное исполнение информационных писем в этот же день;
• несрочное исполнение информационных писем (4-5 дней);
• информационные письма в 3-х экземплярах;
• информационные письма в 5-ти экземплярах;
• с расшифровкой кодов на отдельном листе;
• без расшифровки кодов на отдельном листе.